Agent Soumission · chiffrage par courriel
La demande entre par courriel à 19 h. Le devis chiffré vous attend en brouillon.
Agent Soumission lit votre grille de prix, mesure l’ouvrage demandé, puis rédige la soumission détaillée avec son PDF. Vous relisez, vous envoyez.
Réserver un appel de 20 minutesAgent Soumission est en construction. Les premières installations démarrent en mode relecture : chaque devis passe sous vos yeux avant de partir, le temps que le chiffrage soit vérifié sur vos vrais dossiers.
46,1 %
des travailleurs veulent que l’IA prenne en charge une partie de leurs tâches, alors que ces tâches ne représentent que 1,3 % de l’usage réel de l’IA aujourd’hui. Chiffrer des devis est exactement ce genre de tâche.
De la demande reçue au devis prêt à envoyer
On lit votre grille
Vos prix, vos matériaux, vos taux, vos zones de déplacement. On calibre sur des devis que vous avez déjà envoyés, pour comparer ce qu’Agent Soumission aurait chiffré à ce que vous aviez facturé.
Chaque demande est mesurée
La demande arrive dans votre boîte courriel. Agent Soumission en tire l’ouvrage à faire, les quantités, les matériaux, le temps et le déplacement, puis applique votre grille.
Le devis vous attend
Brouillon de réponse rédigé, PDF détaillé en pièce jointe, fiche créée ou retrouvée dans votre CRM. Vous relisez et vous envoyez.
- Bonjour, j’aurais besoin d’un prix pour refaire l’asphalte de mon entrée, environ 600 pieds carrés, avec les bordures. C’est à Brossard.
- Demande reçue · ouvrage extrait : entrée résidentielle, 600 pi², bordures incluses
- Grille lue : pavage résidentiel neuf 6,25 $/pi², bordures 14 $/pi linéaire, déplacement zone 2 forfaitaire.
- Devis chiffré · PDF détaillé produit · brouillon de réponse rédigé
- Fiche créée au CRM · assignée à David · en attente de relecture depuis 19 h 13
À qui Agent Soumission convient, et à qui il ne convient pas.
Oui, si
- Vos demandes de soumission arrivent par courriel et s’accumulent jusqu’à ce que quelqu’un ait une soirée pour les faire.
- Vos prix tiennent dans une grille, un tableur ou un catalogue, même si personne ne l’a formalisée depuis longtemps.
- Vous perdez des contrats parce que le concurrent a répondu deux jours avant vous, pas parce qu’il était moins cher.
- Votre prochaine embauche serait quelqu’un pour faire les estimations.
Non, si
- Chaque projet est unique et le prix se décide en visitant le chantier. Agent Soumission chiffre ce qui suit une grille, pas ce qui demande un oeil sur place.
- Vous faites moins d’une dizaine de soumissions par mois : les faire à la main vous coûte encore moins cher.
- Vous voulez que le devis parte tout seul, sans relecture. Ce n’est pas comme ça qu’on installe, et pas comme ça qu’on vous le vendra.
Exemple de fonctionnement
La demande de 19 h 12, et le devis qu’elle a produit.
Courriel reçu
Bonjour, j’aurais besoin d’un prix pour refaire l’asphalte de mon entrée, environ 600 pieds carrés, avec les bordures. C’est à Brossard.
Ce qui a été compris
- Ouvrage : entrée résidentielle, pavage neuf, 600 pi²
- Bordures demandées, longueur non précisée : estimée à 78 pi linéaires
- Zone 2 pour le déplacement, d’après l’adresse
- Ce que la demande ne dit pas : l’état de la fondation existante
Brouillon de soumission
Brouillon de soumission, montants tirés d’une grille de prix fictive Pavage600 pi² à 6,25 $ 3 750 $ Borduresà confirmer78 pi linéaires à 14 $ 1 092 $ DéplacementZone 2, forfait 225 $ Reprise de fondationà confirmerSelon l’état constaté sur place à valider Total des postes fermes 5 067 $ Total des postes fermes. Les deux lignes marquées restent ouvertes tant que la longueur des bordures et l’état de la fondation ne sont pas connus. Montants tirés d’une grille de prix fictive : la vôtre donnerait d’autres chiffres.
Ce qui vous revient
Le devis attend dans vos brouillons, avec son PDF et la fiche au CRM. Rien ne part avant votre relecture, et les deux lignes marquées ci-dessus vous demandent une réponse plutôt qu’un chiffre inventé.
Et quand il ne sait pas
Pouvez-vous me sortir les quantités à partir des plans que je vous envoie en PDF ?
Je ne relève pas de quantités sur un plan. Je transmets votre demande pour qu’on la regarde avec vous.
Agent Soumission chiffre ce qui est ÉCRIT dans une demande. Lire un plan à l’échelle est un autre métier, et il le dit au lieu de produire un nombre inventé.
Ce qu’Agent Soumission produit
06 livrables
- Le devis détailléLigne par ligne : quantités, matériaux, main-d’oeuvre, déplacement, total.
- Le brouillon de réponseÉcrit dans votre ton, prêt dans votre boîte d’envoi. Rien ne part sans vous.
- Le PDFMis en page à votre nom, avec votre logo, joint au brouillon.
- La fiche au CRMClient retrouvé s’il existe, créé sinon, puis assigné à la bonne personne.
- La grille tenue à jourVos prix changent, vous nous le dites, le chiffrage suit dès la demande suivante.
- Le relevé des écartsCe qu’Agent Soumission a chiffré face à ce que vous avez facturé, pour corriger la grille.
La moitié du prix d’un estimateur junior
La question n’est pas ce que coûte un logiciel, c’est ce que coûte la personne que vous devriez engager pour faire les estimations. Au Québec, un estimateur junior revient à près de 5 000 $ par mois, charges comprises.
Une fois. Lecture de vos plans et de votre grille de prix, branchement de vos cotations fournisseurs, calibration sur vos devis passés.
- Abonnement
2 497 $par mois
Jusqu’à 25 soumissions chiffrées par mois, puis 79 $ par soumission supplémentaire.
- Devis détaillé, brouillon et PDF
- Fiche au CRM
- Grille tenue à jour
- Relevé mensuel des écarts de chiffrage
- Plusieurs grilles, par type d’ouvrage
- Plusieurs boîtes courriel, réparties entre vos estimateurs
Prix en dollars canadiens, taxes en sus. Un seul prix, quelle que soit la taille des projets que vous soumissionnez. L’abonnement s’annule en tout temps.
Ce qu’on nous demande avant de signer
- Qu’est-ce qui arrive si le chiffrage est faux ?
- Vous le voyez avant le client, parce que rien ne part sans votre relecture. C’est aussi pour ça qu’on calibre sur vos anciens devis avant la première demande réelle : on compare ce qu’Agent Soumission aurait chiffré à ce que vous aviez facturé.
- Mes prix ne sont écrits nulle part, ils sont dans ma tête.
- C’est le travail de la mise en place. On les sort de vos devis passés, on vous les fait valider, et ça devient votre grille. Beaucoup de clients découvrent à ce moment-là que deux personnes chez eux ne chiffraient pas pareil. Les trois métiers dont on connaît le mieux la structure de devis sont la plomberie, l’électricité et le CVAC.
- Agent Soumission remplace-t-il mon estimateur ?
- Non. Il continue de décider, il cesse de retaper. Le gain qu’on vend est l’embauche suivante, celle que vous n’aurez pas à faire quand le volume double.
- Et les demandes qui n’entrent pas dans la grille ?
- Elles vous sont remontées telles quelles, signalées comme hors grille, sans chiffre inventé. Un devis faux coûte plus cher qu’un devis absent.
- Quels CRM sont pris en charge ?
- On regarde le vôtre pendant l’appel. S’il expose une interface de programmation, le branchement fait partie de la mise en place ; sinon on vous le dit avant de vous facturer quoi que ce soit.
Voyez ce qu’Agent Soumission fait d’une demande de prix, de la lecture au devis.
Vingt minutes, sans engagement. On vous montre un devis chiffré de bout en bout ; la comparaison avec vos propres devis vient ensuite, une fois vos documents reçus.