On a déjà un logiciel de soumission. Faut-il en changer ?

Non, et c'est souvent le contraire. Le vôtre met en page et envoie ; ce qu'on ajoute est ce qui vient avant : lire la demande, mesurer l'ouvrage, appliquer la grille. Les deux se branchent l'un à l'autre quand le vôtre expose une interface.

Qu'est-ce qui arrive aux demandes qui n'entrent pas dans la grille ?

Elles vous sont remontées telles quelles, signalées comme hors grille, sans chiffre inventé. Un devis faux coûte plus cher qu'un devis absent.

Et si mon métier a des postes très particuliers ?

C'est le travail de la mise en place. On part de vos devis déjà envoyés, poste par poste. Les trois métiers dont on connaît le mieux la structure de devis ont leur propre page : la plomberie, l'électricité et le CVAC.

Combien de soumissions par mois avant que ça vaille la peine ?

Sous une dizaine par mois, les faire à la main coûte encore moins cher, et on vous le dira à l'appel plutôt qu'après la facture. Le calcul bascule quand le retard commence à coûter des contrats, pas quand le volume impressionne.

Tâche · la soumission

Un logiciel de soumission ne rédige pas la soumission. Il attend que vous la rédigiez.

C'est la case aveugle de toute cette catégorie : l'outil met vos prix en page, mais quelqu'un doit encore lire la demande, mesurer l'ouvrage et taper les lignes. C'est ce quelqu'un qu'on remplace, pas le formulaire.

Réserver un appel de 20 minutes

45,82 $

le coût d'UN clic publicitaire sur « quoting software » au Canada. Un clic, pas un client. C'est ce que les éditeurs de logiciels de soumission acceptent de payer pour ouvrir la conversation que vous lisez ici gratuitement.

Relevé LeadLoup à DataForSEO, Canada, 2026-08-27

À qui cette page parle, et à qui elle ne parle pas.

Oui, si

Vous avez déjà un outil de soumission, et la partie longue reste de décider quoi mettre dedans.
Vos demandes arrivent par courriel, pas dans un formulaire propre à remplir.
Vos prix existent quelque part : une grille, un tableur, un catalogue, même vieux.

Non, si

Vous cherchez une mise en page de devis plus jolie. Un gabarit vous coûtera bien moins cher.
Ce que vous voulez, c'est mesurer les quantités sur un plan : c'est du métré, une autre tâche.
Chaque prix se décide sur place, en visitant. Rien de ce qui suit ne s'applique.

Où le temps part vraiment dans une soumission

Lire la demande
Un client écrit trois lignes floues. Quelqu'un doit en tirer l'ouvrage réel, les quantités, ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. C'est là que part la première demi-heure, et aucun formulaire ne la récupère.
Appliquer la grille
Retrouver le bon prix, la bonne zone de déplacement, le bon taux. Chez la plupart des entreprises, cette grille vit dans la tête de deux personnes qui ne chiffrent pas tout à fait pareil.
Écrire et envoyer
La seule étape que les logiciels de soumission couvrent vraiment. Elle représente la plus petite part du temps, et c'est celle qu'on a automatisée en premier dans toute l'industrie.

Ce qui change quand la rédaction est faite d'avance

05 livrables

Le devis arrive rédigéLigne par ligne, à partir de la demande reçue, pas d'un gabarit vide.
Le délai tombe à des minutesLa demande de 19 h a son brouillon avant 19 h 15.
Deux personnes chiffrent pareilLa grille devient écrite, donc vérifiable, donc partagée.
Vous gardez la décisionRien ne part sans relecture. Le chiffrage se propose, il ne s'envoie pas.
Les écarts se mesurentCe qui a été chiffré face à ce qui a été facturé, pour corriger la grille.

Un prix qui suit le volume, pas l’outil

La question n’est pas ce que coûte un logiciel, c’est ce que coûte la personne que vous devriez engager pour faire les estimations. Au Québec, un estimateur junior revient à près de 5 000 $ par mois, charges comprises.

Mise en place2 997 $

Une fois. Lecture de votre grille de prix, branchement de votre boîte courriel et de votre CRM, calibration sur vos devis passés.

Palier 1
697 $par mois
Jusqu’à 40 devis chiffrés par mois.
- Devis détaillé, brouillon et PDF
- Fiche au CRM
- Grille tenue à jour
Palier 2recommandé
1 197 $par mois
Jusqu’à 120 devis chiffrés par mois.
- Tout le palier 1
- Relevé mensuel des écarts de chiffrage
- Plusieurs grilles, par type d’ouvrage
Palier 3
1 897 $par mois
Au-delà de 120 devis chiffrés par mois.
- Tout le palier 2
- Plusieurs boîtes courriel
- Répartition entre plusieurs estimateurs

Prix en dollars canadiens, taxes en sus. On facture le volume traité, pas un nombre de sièges. L’abonnement s’annule en tout temps.

Ce qu'on nous demande sur cette tâche

On a déjà un logiciel de soumission. Faut-il en changer ?: Non, et c'est souvent le contraire. Le vôtre met en page et envoie ; ce qu'on ajoute est ce qui vient avant : lire la demande, mesurer l'ouvrage, appliquer la grille. Les deux se branchent l'un à l'autre quand le vôtre expose une interface.
Qu'est-ce qui arrive aux demandes qui n'entrent pas dans la grille ?: Elles vous sont remontées telles quelles, signalées comme hors grille, sans chiffre inventé. Un devis faux coûte plus cher qu'un devis absent.
Et si mon métier a des postes très particuliers ?: C'est le travail de la mise en place. On part de vos devis déjà envoyés, poste par poste. Les trois métiers dont on connaît le mieux la structure de devis ont leur propre page : la plomberie, l'électricité et le CVAC.
Combien de soumissions par mois avant que ça vaille la peine ?: Sous une dizaine par mois, les faire à la main coûte encore moins cher, et on vous le dira à l'appel plutôt qu'après la facture. Le calcul bascule quand le retard commence à coûter des contrats, pas quand le volume impressionne.

Apportez trois soumissions déjà envoyées. On vous montre où le temps est parti.

Réserver un appel de 20 minutes

Vingt minutes, sans engagement. Vous repartez avec le temps mesuré par étape, même si on ne travaille pas ensemble.